Xác định phạm vi RFQ cho máy xay xát gạo tổ hợp
Người mua tìm nguồn máy xay xát gạo tổ hợp có công suất trên 1.000 kg/h nên cố định cơ sở công suất, nguồn điện, các bộ phận bao gồm và loại trừ trong RFQ trước khi so sánh báo giá.
Bắt đầu RFQ bằng việc cố định cơ sở công suất: nêu rõ bạn kỳ vọng trên 1.000 kg/h và yêu cầu mỗi nhà cung cấp công bố loại gạo, độ ẩm và công đoạn xay xát mà tại đó con số này được đo. Máy tổ hợp gộp nhiều công đoạn, nên cơ sở không rõ ràng khiến các báo giá khó so sánh.
Tiếp theo, xác định rõ phạm vi. Hỏi công đoạn xay xát và bộ phận nào được bao gồm tiêu chuẩn và bộ phận nào là tùy chọn, đồng thời yêu cầu bảng phân tích theo từng hạng mục thay vì một giá trọn gói. Xác nhận nguồn điện bạn sẽ cung cấp so với dải công suất tham chiếu 23,87–28,12 kW, và hỏi liệu con số đó bao gồm toàn bộ tổ hợp hay từng phần riêng lẻ. Trong RFQ, yêu cầu trình diễn hoặc chạy thử nghiệm thu trên gạo của bạn, ghi lại năng suất, độ sạch của phân ly và mức tiêu thụ điện.
Các hạng mục loại trừ cũng cần quan tâm tương đương. Liệt kê những gì bạn sẽ cung cấp, như móng, làm sạch thượng nguồn, vận chuyển và hút bụi, và yêu cầu nhà cung cấp nêu rõ các loại trừ của chính họ. Mời họ ghi rõ lắp đặt, chạy thử, phụ tùng và đào tạo vận hành như các hạng mục giá riêng để không có gì bị mặc định.
Trước khi yêu cầu báo giá, xác nhận với nhà cung cấp cơ sở công suất và điều kiện thử nghiệm, các bộ phận và tùy chọn chính xác được bao gồm, nhu cầu công suất của toàn bộ máy, và danh sách bằng văn bản các hạng mục loại trừ và hạng mục do người mua cung cấp.