Объём запроса предложений на шестиголовочную автоматическую вышивальную машину
Покупателям следует указать в запросе предложений количество головок, площадь вышивки, ожидания по скорости, опции и исключения, чтобы поставщики предложили сопоставимые шестиголовочные автоматические вышивальные машины для обработки тканей.
Начните запрос предложений с фиксации количества головок на уровне шести и указания необходимой площади вышивки на каждую головку; в каталожном справочнике указано 900 × 1 500 мм на головку, но подтвердите площадь, предлагаемую в предложенной модели, а не принимайте её как данность. Попросите каждого поставщика указать максимальную скорость машины в предлагаемой конфигурации, поскольку справочное значение 1 200 об/мин может не применяться ко всем конфигурациям.
Сделайте объём работ явным. Будет ли предложение включать устройства для работы с тканью и запяливания, расходные материалы для нитей и шпуль, а также программное обеспечение, необходимое для подготовки дизайнов? Перечислите опции отдельно, например дополнительные пяльцы или функции мониторинга, чтобы базовые цены оставались сопоставимыми. Чётко укажите исключения: монтаж, обучение операторов, доставка и комплекты запасных частей должны быть отмечены как включённые или исключённые.
Для демонстраций и приёмочных испытаний укажите типы тканей и размеры дизайнов, которые будут выполняться, количество работающих головок и способ фиксации скорости и качества стежка. Попросите поставщиков описать, как они будут проверять площадь вышивки на каждую головку на вашей образцовой ткани.
Перед запросом предложения подтвердите у поставщика точное количество головок и площадь вышивки предлагаемой модели, максимальную скорость в предложенной конфигурации, какие опции и исключения применяются, а также какие доказательства демонстрации или приёмки будут предоставлены.