Ruang Lingkup RFQ untuk Mesin Bordir Otomatis Enam Kepala
Pembeli harus menetapkan jumlah kepala, area bordir, ekspektasi kecepatan, opsi, dan pengecualian dalam RFQ agar pemasok menawarkan mesin bordir otomatis enam kepala yang sebanding untuk pemrosesan kain.
Mulai RFQ dengan menetapkan jumlah kepala sebanyak enam dan menyatakan area bordir yang dibutuhkan per kepala; referensi katalog mencantumkan 900 × 1.500 mm per kepala, tetapi konfirmasikan area yang ditawarkan pada model yang dikutip alih-alih mengasumsikannya. Minta setiap pemasok menyatakan kecepatan maksimum mesin pada konfigurasi yang ditawarkan, karena nilai referensi 1.200 rpm mungkin tidak berlaku untuk setiap pengaturan.
Buat ruang lingkup menjadi eksplisit. Apakah penawaran akan mencakup pengaturan penanganan dan pembingkaian kain, pasokan benang dan kumparan, serta perangkat lunak yang diperlukan untuk menyiapkan desain? Cantumkan opsi secara terpisah, seperti hoop tambahan atau fitur pemantauan, agar harga dasar tetap sebanding. Nyatakan pengecualian dengan jelas: instalasi, pelatihan operator, pengiriman, dan kit suku cadang masing-masing harus ditandai sebagai termasuk atau dikecualikan.
Untuk demonstrasi dan uji penerimaan, tentukan jenis kain dan ukuran desain yang akan dijalankan, jumlah kepala yang beroperasi, dan bagaimana kecepatan serta kualitas jahitan akan dicatat. Minta pemasok menjelaskan bagaimana mereka akan memverifikasi area bordir per kepala pada kain sampel Anda.
Sebelum meminta penawaran, konfirmasikan dengan pemasok jumlah kepala dan area bordir yang tepat dari model yang ditawarkan, kecepatan maksimum dalam konfigurasi yang dikutip, opsi dan pengecualian yang berlaku, serta bukti demonstrasi atau penerimaan apa yang akan diberikan.