Menetapkan Lingkup RFQ untuk Mesin Rajut Datar Terkomputerisasi
Pembeli harus menetapkan lebar rajut, kecepatan carriage, dan sistem rajut dalam RFQ, lalu memisahkan opsi wajib dari pengecualian agar pemasok mengutip penawaran yang dapat dibandingkan.
Mulailah RFQ dengan menetapkan lebar rajut yang Anda butuhkan dan meminta setiap pemasok mengonfirmasi lebar mesin yang ditawarkan terhadap kebutuhan Anda. Informasi referensi mencantumkan 52 in, tetapi perlakukan itu sebagai nilai katalog yang harus diverifikasi untuk model yang dipasok, bukan sebagai asumsi.
Selanjutnya, tentukan sistem rajut dan susunan carriage. Referensi menjelaskan satu carriage dengan dua sistem dan kecepatan carriage maksimum 1,6 m/s. Tanyakan kepada pemasok apakah angka-angka ini menggambarkan mesin dasar atau opsi terkonfigurasi, dan minta kondisi di mana kecepatan tersebut berlaku. Dalam demonstrasi atau uji penerimaan, Anda dapat mewajibkan mesin menjalankan benang yang benar-benar Anda gunakan dan mengonfirmasi kecepatan carriage yang dicapai.
Susun daftar opsi dan pengecualian yang jelas. Nyatakan item mana yang wajib, mana yang merupakan opsi berbayar, dan mana yang dikecualikan dari lingkup pemasok, seperti instalasi, pelatihan, atau suku cadang. Minta setiap penawar mengutip lingkup yang sama agar penawaran dapat dibandingkan baris demi baris.
Sebelum meminta penawaran, konfirmasikan dengan pemasok lebar rajut, sistem rajut, dan kecepatan carriage yang tepat dari konfigurasi yang ditawarkan, dan dapatkan konfirmasi tertulis tentang apa yang termasuk dan tidak termasuk dalam penawaran.